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Suivre vos consultants

Fiche, carte du terrain et questionnaires

Fiche consultant sur mesure, carte du terrain et questionnaires : tout le suivi au même endroit.

Toutes les fonctionnalités Suivre vos consultants

Fiche consultant

Fiche consultant sur mesure

  • Vos champs, vos sections

    Un éditeur par glisser-déposer : texte, nombre, date, liste, case à cocher, étiquettes colorées.

  • Calculs automatiques

    IMC, âge, besoins énergétiques ou toute formule à vous, avec une plage normale colorée.

  • Liste de pathologies intégrée

    Des catégories prêtes à l’emploi, et le catalogue officiel de l’OMS (plus de 12 500 entrées) en option.

  • Plusieurs modèles de fiche

    Fiche complète, express ou de suivi : chaque consultant a la sienne.

Dans la fiche

Tout le suivi du consultant, d’un onglet à l’autre

  • Sept onglets, un seul dossier

    Fiche, Suivi, programme d’hygiène de vie, Mesures, Forfaits, Facturation et Fichiers : tout se retrouve sans changer d’écran.

  • Mesures et courbes d’évolution

    Saisissez une mesure à chaque consultation (poids, tour de taille, tension ou vos propres grandeurs, douze au maximum) : les courbes se tracent toutes seules.

  • Le suivi de chaque consultation

    Notes de séance datées et questionnaires remplis, réunis dans l’onglet Suivi.

  • Le programme d’hygiène de vie

    Les suggestions et le programme du consultant s’ouvrent depuis sa fiche, avec leur export Word ou PDF.

  • Forfaits et facturation

    Vendez un forfait de séances, décomptez-les au fil des consultations et éditez les factures depuis la fiche.

  • Fichiers joints

    PDF, images et documents rangés avec le dossier du consultant.

Carte du terrain

La carte du terrain

  • Dix domaines, notés de 0 à 5

    Alimentation, intestin, sommeil, hormones… pour voir où agir en priorité.

  • Notes suggérées

    Elles sont proposées d’après la fiche consultant ; vous les ajustez à la main.

  • Des bilans comparables

    Chaque bilan est archivé et se superpose au précédent pour mesurer les progrès.

Questionnaires

Questionnaires en ligne

  • Un lien pour chaque consultant

    Personnel, à usage unique, valide de 3 à 30 jours, et annulable tant qu’il n’a pas servi.

  • Des réponses qui remplissent la fiche consultant

    Chaque question peut alimenter un champ de la fiche, sans jamais écraser une valeur déjà saisie.

  • Joint au rendez-vous

    Le lien part avec la confirmation, et la fiche du client est retrouvée ou créée.

  • Toujours sécurisé

    Les réponses sont chiffrées, pour communiquer de manière sécurisée.

Tous les détails

Dépliez une rubrique pour voir précisément ce que fait cette fonctionnalité.

Fiche consultant

Dans le dossier 6 points
  • Éditeur de champs par glisser-déposer : texte, nombre, date, liste, case à cocher, étiquettes colorées, pathologies
  • Champs calculés : IMC, âge, besoins énergétiques ou toute formule à vous, avec plage normale colorée
  • Notes de consultation datées, mesures avec courbes d’évolution, fichiers joints (PDF, images, documents)
  • Pathologies avec catalogue CIM-11 de l’OMS facultatif
  • Recherche instantanée dans tout le contenu des fiches consultants, y compris par champ
  • Duplication de fiche consultant, archivage des consultants inactifs, tableau de bord des indicateurs clés
La liste des pathologies 5 points
  • Une liste prête à l’emploi, classée par catégories (le système concerné), chacune avec sa couleur
  • Ajoutez, renommez, recolorez ou supprimez pathologies et catégories ; la liste d’origine se restaure d’un clic
  • Catalogue officiel CIM-11 de l’OMS en option : plus de 12 500 maladies à rechercher depuis la fiche, ajoutées avec leur code
  • Chapitres du catalogue décochables pour alléger les résultats de recherche
  • Les pathologies nourrissent les alertes de contre-indication et les suggestions du programme d’hygiène de vie
Plusieurs modèles de fiche 5 points
  • Gardez plusieurs fiches (complète, express, de suivi) et choisissez-en une pour chaque consultant
  • Changez de modèle à tout moment : les valeurs des champs absents ne sont pas perdues, elles reviennent si vous reprenez l’ancien
  • Export et import des modèles en fichier, pour les sauvegarder ou les partager
  • L’éditeur s’ouvre depuis la fiche et reproduit sa mise en page à l’identique, avec des champs en 1/3, 1/2 ou pleine largeur
  • Jusqu’à 300 champs par fiche, ajoutés en tapant leur nom, ou en collant une liste d’un seul coup
Mesures et suivi 2 points
  • Les grandeurs relevées dans l’onglet Mesures sont les vôtres : poids, tension, tour de taille… (douze au maximum)
  • Les données d’un champ supprimé ne sont jamais perdues : elles restent dans la fiche, dans une section « champs retirés »

Carte du terrain

Comment ça marche 6 points
  • 10 domaines par défaut : alimentation, santé intestinale, santé psycho, sommeil, immunité, activité physique, vitalité, hormones, douleurs, émonctoires. Les domaines sont modifiables et personnalisables
  • Formule Signature : suggestion automatique des notes d’après la fiche consultant, que vous ajustez à la main. Dans toutes les formules, vous saisissez les notes à la main
  • Priorités détectées automatiquement (domaines notés 3 ou moins)
  • Bilans datés archivés, comparaison superposée avec un bilan précédent
  • Toutes les formules : domaines à choisir, renommer et ordonner (3 à 12 domaines). Formule Signature : champs pilotes et mots-clés personnalisables
  • Incluse dans l’export du programme remis au consultant

Questionnaires

Construire le questionnaire 5 points
  • Questions de tous types : texte court ou long, choix unique ou multiple, liste déroulante, oui/non, échelle de 1 à 10, nombre, date
  • Sections, séparateurs, espaces et encadrés d’information (par exemple pour demander d’apporter ses bilans)
  • Le même éditeur que les champs de la fiche : glisser-déposer, question obligatoire ou non, texte d’aide, largeur en 1/3, 1/2 ou pleine
  • Texte d’introduction, texte de confidentialité et petits encarts avec icône (« Durée : 5 min », « Sécurisé »…)
  • Aperçu tel que le verra le consultant, avec le bouton d’envoi désactivé
Envoyer et recevoir 5 points
  • Le lien se crée depuis la fiche du consultant : envoyé par e-mail ou copié pour le transmettre à la main
  • Chaque lien est personnel, à usage unique et expire à la date que vous choisissez ; il s’annule tant qu’il n’a pas servi
  • La page indique « Questionnaire préparé pour Prénom N. » pour que le consultant sache que le lien est le sien
  • Les liens déjà envoyés restent valables si vous modifiez ou supprimez ensuite le questionnaire
  • Les réponses arrivent dans la boîte de réception chiffrée ; un clic les importe dans le suivi, sous la rubrique Anamnèse
Remplir la fiche automatiquement 5 points
  • Chaque question se relie à un champ de la fiche : poids, date de naissance, e-mail, profession, motif, allergies…
  • Les réponses sont converties selon le champ : nombre, date, liste, case à cocher, texte
  • Un champ déjà renseigné n’est jamais écrasé, et la réponse reste de toute façon dans la note Anamnèse
  • Les champs calculés (âge, IMC…) se recalculent tout seuls
  • Vérification d’identité facultative : si le nom saisi diffère de celui de la fiche, l’import automatique est suspendu et un avertissement s’affiche
Joint automatiquement au rendez-vous 4 points
  • Choisissez le questionnaire, les prestations concernées et la durée de validité du lien
  • À la confirmation du rendez-vous, un lien personnel s’ajoute au message de confirmation
  • La fiche du client est retrouvée (e-mail, téléphone ou nom) ou créée selon votre réglage
  • Les réponses sont importées dans une note Anamnèse, sans que vous ayez rien à saisir

À voir aussi

Votre site web

Un site à blocs, avec prestations, rendez-vous et contact intégrés.

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Programme d’hygiène de vie

Un programme généré automatiquement ou composé à la main, et un document prêt à remettre.

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Préconisations

Des préconisations d’hygiène de vie prêtes à l’emploi, avec leur niveau de preuve et leurs références.

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